Uma planilha organizada pode transformar o ChatGPT em um bom parceiro de exploração. Ele ajuda a resumir dados, criar tabelas, sugerir gráficos e investigar padrões. Mas uma coluna ambígua ou um período incompleto pode levar a uma conclusão convincente e inútil.
Antes da análise, prepare o arquivo e formule a decisão que você quer apoiar. “Analise esta planilha” é amplo demais; “quais produtos perderam receita apesar do aumento de pedidos?” cria direção.
Prepare o arquivo
A documentação oficial recomenda dados estruturados, com nomes claros de colunas e um registro por linha. Remova células mescladas, subtítulos no meio da tabela e totais misturados aos dados brutos. Explique unidades, moeda, fuso e período.
- Uma linha de cabeçalho;
- Um registro por linha;
- Datas em formato consistente;
- Valores numéricos sem símbolos misturados;
- Legenda para códigos e categorias.
Comece com uma auditoria
Peça número de linhas, colunas, intervalo de datas, valores ausentes, duplicatas e possíveis tipos incorretos. Só então avance para métricas. Essa etapa encontra problemas que poderiam distorcer médias, taxas e comparações.
Faça perguntas ligadas a decisões
Explique qual decisão será tomada e quais indicadores importam. Para vendas, talvez sejam receita, margem, ticket médio e recompra. Para conteúdo, impressões, cliques, conversão e custo podem ser mais úteis.
Peça que fórmulas e filtros sejam descritos. Se o resultado for crítico, reproduza o cálculo na planilha ou em outra ferramenta.
Escolha gráficos que respondem algo
Linha mostra mudança no tempo; barras comparam categorias; dispersão ajuda a investigar relação entre variáveis; histograma mostra distribuição. Evite gráficos decorativos. Título, eixo, unidade e período devem deixar a leitura independente.
Proteja dados e valide
Anonimize informações pessoais e não envie credenciais. Confira amostras, totais e valores extremos. Correlação não prova causa, e dados incompletos não sustentam conclusões fortes.
Prompt pronto para copiar
Analise a planilha anexada para apoiar esta decisão: [DECISÃO]. Primeiro faça uma auditoria: dimensões, colunas, período, tipos de dados, ausências, duplicatas e valores extremos. Não altere os dados silenciosamente. Depois calcule [MÉTRICAS], descrevendo filtros e fórmulas. Apresente: 1) resumo executivo; 2) tabela de achados; 3) gráfico mais adequado; 4) limitações; 5) três ações. Diferencie evidência, hipótese e recomendação.
Substitua os campos entre colchetes pelos dados reais. Se a primeira resposta ficar genérica, acrescente um exemplo e diga qual parte precisa de mais profundidade.
